Proces wyszukiwania musi być udokumentowany na tyle szczegółowo, aby można było go prawidłowo odwzorować w przeglądzie systematycznym. Pozwoli to na powtórne wykorzystanie stworzonego wyrażenia wyszukiwawczego we wszystkich przeszukiwanych bazach. Pełne strategie wyszukiwawcze, utworzone dla każdej bazy danych, muszą być przedstawione w załączniku przeglądu systematycznego. Wyrażenie wyszukiwawcze należy podać dokładnie w taki sposób, w jaki zostało użyte do przeszukiwania danej bazy przy zastosowaniu kopiuj–wklej. Musi być ono uwzględnione w całości, wraz z liczbą otrzymanych wyników.
UWAGA! Zapisuj swoje wyszukiwanie od samego początku aż do ostatecznej wersji wyrażenia wyszukiwawczego.
UWAGA! Zapisuj swoje wyszukiwania we wszystkich bazach danych.
Narzędziem opracowanym w celu poprawy jakości raportowania przeglądów tematycznych jest PRISMA-S Statement / Explanatory paper. Wytyczne zawarte w tym poradniku są zebrane w formularzu PRISMA for Search (PRISMA-S) Checklist. Pozwala ona na udokumentowanie wszystkich wykorzystanych źródeł informacji i strategii wyszukiwawczych.
Przy dokumentowaniu strategii wyszukiwawczej można oprzeć się na diagramie – flow diagram, który przedstawia przepływ informacji przez różne etapy przeglądu systematycznego. Obrazuje liczbę zidentyfikowanych rekordów, które zostały uwzględnione i wykluczone, oraz powody wykluczenia. Dostępne są różne szablony diagramu, w zależności od rodzaju przeglądu (nowy lub zaktualizowany) oraz źródeł użytych do identyfikacji badań. Na obrazku poniżej znajduje się przykładowy szablon diagramu dla nowych przeglądów systematycznych, które uwzględniają wyszukiwania w bazach danych i rejestrach.
Prawidłowo udokumentowana strategia wyszukiwania powinna uwzględniać:
Wzór formularza dokumentującego strategię wyszukiwawczą:
Przykład wypełnionego formularza:
PRISMA Flow Diagram [cited: 21.05.2024]. Available from: www.prisma-statement.org/prisma-2020-flow-diagram
Documenting Search Strategies. University of Tasmania [cited 06.09.2023]. Available from: utas.libguides.com/SystematicReviews/Documenting
PRISMA 2020 flow diagram [cited 21.05.2024]. Available from: www.prisma-statement.org/prisma-2020-flow-diagram
PRISMA 2020 [cited 21.05.2024]. Available from: www.prisma-statement.org/prisma-2020